AB-Yhteiskäyttö

Henkilö hallitsee erilaiset tiedoston tallennusmuodot ja tavat välittää tietoa ohjelmien välillä. Tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen ovat tämän moduulin keskeisiä hallittavia asioita. Henkilöltä vaaditaan tavallisimpien työvälineohjelmien (esim. tekstinkäsittely, taulukkolaskenta) monipuolinen tuntemus.
 * Tavoite**

Henkilö osaa hallita työasemaa ja muokata käyttöliittymää. Hän osaa asentaa ohjelmia ja oheislaitteita sekä huolehtia tiedostojen suojauksesta sekä varmistamisesta.

Henkilöllä on valmiudet käyttää työkaluohjelmia integroidusti joko ohjelmiin rakennettujen valmiiden liittymien avulla tai opettelemalla yleiset standardit tiedostomuodot. Lisäksi henkilö hallitsee ryhmäohjelman käytön.


 * Ohjelmien yhteiskäytön ongelmia ja ratkaisuja**
 * yhteiset komponentit ja apuohjelmat
 * erilaiset käyttöympäristöt
 * toimistopaketit
 * ohjelmaversiot ja alaspäin yhteensopivuus
 * tiedoston tallennusmuoto


 * Käyttöjärjestelmä**
 * käyttöliittymien oleelliset erot ja käyttöliittymän mukauttaminen sekä asetusten muuttaminen
 * tietojen varmistus ja suojaus
 * tiedostojen ja kansioiden jakaminen
 * tiedoston kytkeminen sovellukseen
 * tulostus
 * tulostusjono
 * tulostamisen keskeyttäminen
 * ohjelmien ja oheislaitteiden asentamisen periaatteet


 * Tiedonsiirto sovellusten välillä**
 * linkittäminen
 * linkkien hallinta (päivitys ja poisto)
 * upottaminen
 * päivittäminen
 * tietojen tuominen / vieminen
 * tekstin ja kuvien tuonti Internetistä
 * kuvaruutukaappaus
 * ohjelmiin rakennetut valmiit liittymät


 * Ryhmäohjelman käyttö**
 * sähköpostiohjelman kehittyneemmät ominaisuudet
 * liitetiedostojen tallennusmuodot, avaaminen, edelleen lähettäminen
 * tiedostojen pakkaaminen
 * yhteystietojen hallinta
 * automaattivastaukset
 * viestien arkistointi ja ajastus
 * erilaiset allekirjoitukset
 * sähköpostiohjelman asetukset
 * reaaliaikainen viestintä
 * ilmoitustaulut
 * ajan ja tehtävien hallinta

TIETOKONEOHJELMIEN YHTEISKÄYTTÖ JA TIETOJEN JAKAMINEN
Esimerkkitehtävä < linkki ei toimi

Tietojen yhteiskäytön tavoitteena on, että kerran syötettyä tietoa voidaan hyödyntää eri ohjelmissa monipuolisesti ja useiden käyttäjien kesken. Jotta tehokas työskentely onnistuisi, on käyttäjän hallittava yhteiskäytön periaatteet ja niiden taustalla olevat ongelmat. Yhteiskäyttöä vaikeuttaa ensinnäkin se, että ohjelmat on pitänyt pilkkoa pieniksi kokonaisuuksiksi (esim. tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, tietokannat, grafiikka jne.), jotta ohjelman koko ei paisuisi mielettömän suureksi. Toiseksi ohjelmilla on erilaisia käyttöympäristöjä (Dos, Mac, Windows 3.1, Windows 95, Windows NT ja Windows 98, Windows Me, Windows 2000). Ohjelmat voivat kuulua myös eri tuoteperheisiin (Lotus, Corel, Microsoft jne.)

Yhteiskäyttöä vaikeuttaa myös se, että ohjelmista on eri versioita. Prosessorien valmistajat kehittävät jatkuvasti uusia ominaisuuksia prosessoreihin. Jotta näitä ominaisuuksia voitaisiin hyödyntää täytyy kehittää koko ajan myös käyttöjärjestelmiä ja sovellusohjelmia. Ohjelmat ovat pääsääntöisesti ns. alaspäin yhteensopivia. Alaspäin yhteensopivuus ohjelmien yhteydessä tarkoittaa sitä, että uudempi ohjelma pystyy lukemaan vanhemmilla ohjelmaversioilla tuotettuja tiedostoja. Lisäksi on olemassa muutamia yleisiä tiedostomuotoja, joita eri ohjelmat pystyvät lukemaan.

Tietotekniikan hyödyntäminen on kulkenut suurkoneympäristöstä henkilökohtaisen tietojenkäsittelyn kautta työryhmäorientoituneeseen vaiheeseen. Tällä hetkellä kehittämiskohteena on nimenomaan ryhmätyöskentelyä tukevat järjestelmät ns. työryhmäohjelmat. Tällaisten ohjelmien hallinnalla on suuri merkitys lisättäessä toimistotyön tuottavuutta. Ryhmäohjelman ytimenä on sähköposti. Lisäksi ryhmäohjelma tarjoaa mahdollisuudet samanaikaiseen viestintään (videoneuvottelu, pääteneuvottelu), ryhmäviestintään, ajan- ja tehtävien hallintaan sekä tietysti yhteisten tietovarastojen käyttöön.

Harjoittelemalla saavutat taidot, jotka edesauttavat sinua työssäsi ohjelmien yhteiskäytön osalta. Harjoitukset linkistä pääset harjoituslistaan. Listasta voit valita ne jotka koet tarpeellisisksi omaa työtäsi varten.

Harjoitus 1
Tämän harjoituksen avulla opit tekemään esitysgrafiikkaohjelmalla (PowerPoint) oman suunnittelumallin. [|PowerPoint harjoitus 1]

Harjoitus 2
Tämän harjoituksen avulla opit muokkaamaan esitysgrafiikkaohjelmalla (PowerPoint) valmista suunnittelumallia. [|PowerPoint harjoitus 2]

Harjoitus 3
Tämän harjoituksen avulla opit muuttamaan Windows 2000 käyttöjärjestelmän asetuksia. Avaa ohjeet näytölle klikkaamalla hiiren vasenta korvaa Harjoitus 3 -linkin päällä ja tulosta ne. Tee muutokset koneellasi ohjeiden mukaan.

Harjoitus 3