Yleisohjeita


 * Toimintaohje tiedostojen tallentamiseen:**

Tallenna asiakirja omalle levykkeellesi tai tietokoneellesi klikkaamalla hiiren oikeaa korvaa asiakirja-linkin päällä. Valitse **Tallenna kohde nimellä…** (toiminnon sanamuoto vaihtelee eri selaimissa). Avautuvassa ikkunassa valitse Kohde-ruutuun tallennuspaikka. Lopuksi klikkaa Tallenna-painiketta. Lataamisen jälkeen selain (selaimesta riippuen) saattaa tarjota ruudulle ikkunaa, jonka kautta dokumentin voi avata Wordiin suoraan. Muussa tapauksessa Word-tekstinkäsittelyohjelma Käynnistä-valikon kautta ja tallentamasi harjoitusdokumentti.

1. Aloita **Käynnistä -valikosta** näytön vasemmasta reunasta näpsäytä se auki hiiren vasemmalla painikkeella. 2. Valitse nyt Käynnistä -valikosta **(Kaikki)** **Ohjelmat.** 3. Nyt avautuu taas uusi valikko. Valitse sieltä **Microsoft Office** (kansio), tai jos siitä löytyy jo suoraan **Microsoft Office Word 2003** (tai ohjelman vanhempi versio), napsauta sitä. 4. Hetken kuluttua (**Microsoft Office** -kansion kohdalta) avautuu valikko josta valitaan **Microsoft Office Word** **2003** (tai vanhempi versio) ja joka näpsäytetään auki hiiren vasemmalla. Odota hetki, Word latautuu.
 * WORDIN KÄYNNISTÄMINEN**

1. **Tiedosto**-valikosta näpsäytetään kohdassa **Uusi**. TAI valitaan pikanäppäimet **Ctrl+N**. TAI valitaan työkaluriviltä painike jossa on vitivalkoinen paperi. 2. Kohtaa 1. käyttäessämme päädymme **Uusi-**ikkunaan, jossa Windows esittelee valmiita asiakirjamalleja. Jos et halua käyttää valmiita malleja hyväksesi voit jatkaa eteenpäin näpsäyttämällä **OK** tai kaksoisnäpsäyttämällä Tyhjää asiakirjaa hiiren vasemmalla painikkeella.
 * UUDEN TIEDOSTON ALOITTAMINEN**

1. Tiedoston (asiakirja) voi avata valikkorivin komennolla **Tiedosto**. 2. Napsauta **Avaa**. napsauta työkalurivin Avaa-painiketta tai näppäinyhdistelmällä Ctrl + O.
 * VANHAN TIEDOSTON AVAAMINEN**
 * Tiedoston avaaminen pikakomennoilla:**

1. Napsauta vasemmassa yläkulmassa Kohde-ruudun valintakolmiota. Kaksoisnapsauta **Kohde-ruudussa** sitä levyasemaa tai kansiota, jossa avattava asiakirja (tiedosto) sijaitsee. 2. Aseman tai kansion tiedostot ovat esillä valintaruudussa. Tai napsauta avattavaa asiakirjaa kerran ja lopuksi **Avaa**-painiketta (tiedosto voidaan avata myös valitsemalla se yhdellä napsautuksella ja sen jälkeen napsauttamalla **Avaa**-painiketta). Jos tiedostoa ei löydy voidaan käyttää Etsi-toimintoa, joka on Avaa-valintaikkunan alareunassa.
 * Avaa-valintaikkunassa**
 * 3. Kaksois-napsauta** sitä asiakirjaa (tiedostoa), jonka haluat avata.

Ensimmäisen kerran tallennettaessa asiakirjalle annetaan nimi. Kun olet kirjoittamassa tai muokkaamassa tekstiä on suositeltavaa tallentaa se usein. 1. Valitse valikkoriviltä **Tiedosto**. 2. Napsauta kohtaa **Tallenna nimellä**. 3. Avautuneessa Tallenna nimellä -ikkunassa valitaan kohde, johon tallennetaan (levyasema ja kansio), annetaan tiedostolle nimi ja lopuksi tallennetaan. 4. Napsauta **Kohde**-ruudun valintakolmiota ja napsauta sitä asemaa, johon asiakirja tallennetaan. Aiemmin luodun kansion voit valita valintaruudussa kaksoisnapsauttamalla sitä.
 * TIEDOSTON TALLENNUS**

Jos haluat luoda uuden kansion napsauta Uusi kansio -painiketta. Kirjoita asiakirjan tallennusnimi **Tiedostonimi**-ruutuun (tallennusnimenä voi käyttää myös pitkiä kuvailevia nimiä). Napsauta Tallenna-painiketta.

Maalaamista käytetään alueiden rajaamiseen. Muun muassa kirjasimen lajin (fontin), koon, lihavoinnin ja alleviivauksen muuttamiseen ja käyttämiseen määrätyllä alueelle.
 * MAALAAMINEN**

Aseta hiiren kohdistin maalattavan alueen (sanan, merkin tai sanojen) alku- tai loppupäähän. Vedä hiirtä vasenta painiketta alhaalla pitäen kohti alueen toista päätä.
 * Lyhyet alueet**

Vedä hiiren vasenta painiketta alhaalla pitäen kappaleen tai alueen alusta alaspäin tai lopusta ylöspäin.
 * Kappaleet (suuret alueet)**

Valitse Ctrl + A tai Muokkaa-valikosta Valitse kaikki. Kun teksti on maalautunut, se muuttuu vastakkaisväriseksi.
 * Koko asiakirjan teksti**

Kopioimalla ja liittämällä voidaan rajattomasti kopioida yhtä ja samaa tekstin osaa, kuvaa tai muuta objektia yhä uudelleen edellyttäen, että siinä välissä ei ole kopioinut mitään uutta leikepöydälle, sillä Windows muistaa vain yhden kopioinnin kerrallaan. Kopioinnin pikanäppäin yhdistelmä on **Ctrl + C**. Toiminto siirtää valitun kohteen leikepöydälle. Kopioitu kohde ei häviä ruudulta vaan se jää siihen kuten kopiointi sanasta voi päätellä.
 * KOPIOI**

Kopioinnin voit tehdä valikkorivin komennolla **Muokkaa** ja napsauttamalla kohtaa **Kopio** tai työkalurivin Kopio-painikkeella.

Leikkaamisen ja liittämisen avulla voidaan myös siirtää tekstin osia paikasta toiseen tekstissä.
 * LEIKKAA**

1. Pikanäppäinyhdistelmä **Ctrl + X** on kätevä tapa leikata tekstiä, kuva tai objekti. Kun olet maalannut tai valinnut leikattavan kohteen, anna pikanäppäinkomento ja leikattu teksti katoaa näytöltä (se ei katoa täysin). 2. Leikkaamisen voi tehdä **Muokkaa**-valikon kautta valitsemalla Leikkaa ja napsauttamalla hiiren vasenta painiketta.

Leikkaamisen voi tehdä Työkalurivillä olevaa Leikkaa-painiketta napsauttamalla.

Leikattu teksti tms. on mahdollista palauttaa samaan paikkaan mistä se on leikattu. Näppäinyhdistelmä Ctrl + Z palauttaa leikatun aineiston. Vastaava toiminto on Muokkaa-valikossa kohta Kumoa tai työkalurivin Kumoa-painike.

Liitä-toiminto on leikkaamisen ja kopioinnin pari. Kun olet leikannut tai kopioinut tekstiä voit liittää sen haluamaasi kohtaan Liitä-toiminnolla.
 * LIITÄ**

1. Siirry siihen kohtaan johon haluat liittää leikatun tai kopioidun tekstin, kuvan tai objektin. Näpsäytä kohtaa hiiren vasemmalla näppäimellä. 2. Liitä-toiminnon pikanäppäinyhdistelmä on **Ctrl + V**.

Tai valitse **Muokkaa**-valikosta kohta Liitä ja napsauta hiiren vasenta painiketta. Työkalurivillä on myös**Liitä**-painike.

Leikepöytä on Windowsin yksi kätevimmistä toiminnoista ja sitä voidaan käyttää myös Word:ssä tehokkaasti hyväkseen. Leikepöydälle voidaan siepata lähes mitä vain: kuvia mm. kuvankäsittelyohjelmista, tekstejä ja tekstin osia toisista tiedostoista, kaavioita taulukkolaskentaohjelmista jne., joten nämä asiat kannattaa sisäistää hyvin. Työkaluriviltä löytyvät seuraavat painikkeet.
 * LEIKEPÖYTÄ**

Ensimmäinen **leikkaa** jonka pikanäppäinyhdistelmä on **Ctrl + X**. Seuraava **kopioi** ja sen pikanäppäinyhdistelmä on **Ctrl + C**. Ja viimeinen on **liitä** jonka pikanäppäinyhdistelmä on **Ctrl + V**.
 * Ennen leikepöydän käyttämistä muokattavat alueet on maalattava.**


 * KIRJASINLAJIN MUUTTAMINEN**

Tästä valikosta voidaan valita haluttu kirjasinlaji ja -koko.
 * Muotoilutyökalurivillä** on kirjasinlajin eli fontin ja kirjasinkoon alasvetovalikko.

1. **Maalaa alue**, jonka kirjaisinlajin haluat muuttaa. 2. Avaa alasvetovalikko sen oikeassa reunassa olevasta nuoli-painikkeesta jossa on kuva kärjellään seisovasta kolmiosta. 3. Valitse haluamasi kirjasinlaji näpsäyttämällä sitä hiiren vasemmalla.

1. **Maalaa** muutettava alue. 2. Avaa kirjasinkoon alasvetovalikko napsauttamalla nuoli-painiketta ja valitse sieltä oikea koko. 3. Napsauta sitä hiiren vasemmalla.
 * KIRJASINLAJIN KOON MUUTTAMINEN**

Kirjasinlajin ja -koon muuttamisen voi tehdä __yhdellä valintakerralla__, eli kun olet kerran maalannut alueen voit muuttaa molemmat määritykset.

Riviväli-komento käsittelee vain sitä kappaletta, jossa kohdistin on. 1. Valitse valikkoriviltä **Muotoile**. 2. Valitse napsauttamalla kohtaa **Kappale**. 3. Valitse välilehti **Sisennykset ja välit**. 4. Tällä välilehdellä on kohta **Riviväli**. 5. Rivivälejä voidaan muuttaa alasvetovalikosta valitsemalla riviväliksi joko 1 tai 1,5 tai 2.
 * RIVIVÄLIN MUUTTAMINEN**

Koko asiakirjaan rivivälin muutos tehdään seuraavasti: Valitse valikkorivin komento **Valitse kaikki** (kohdasta Muokkaa) tai **Ctrl + A**, jolloin koko asiakirja on valittuna. Sen jälkeen suorita edelläkäyty prosessi uudelleen lävitse.


 * TEKSTIN KOROSTAMINEN**
 * LIHAVOINTI,** //KURSIVOINTI// JA __ALLEVIIVAUS__

Lihavoinnilla tekstistä tulee paksumpaa ja täten huomiota herättävämpää. Kursivoinnilla teksti kääntyy kallelleen oikealle päin ja alleviivauksessa teksti sananmukaisesti alleviivataan. 1. Maalaa alue jonka haluat korostaa. 2. Valitse työkaluriviltä painike ja napsauta sitä.

//Kursivoitu// __Alleviivattu__
 * Lihavoitu**

3. Valitsemasi teksti korostuu valintasi mukaan. Huom. valitsemasi painikkeet muuttuvat harmaiksi.
 * Jos haluat lihavoida**, kursivoida ja alleviivata tekstin saman aikaisesti. Napsauta kaikki korostuspainikkeet alas. Voit tehdä yhdistelmiä kuten lihavoitu ja alleviivattu.
 * Jos et haluakkaan** muuttaa (lihavoida, kursivoida tai alleviivata) valittua tekstiä, anna aiemman maalauksen olla voimassa tai maalaa teksti uudestaan. Napsauta työkalurivin painiketta, jonka toiminnon haluat poistaa esim. lihavointi jne.

1. **Tiedosto**-valikosta valitaan kohta **Sivun asetukset.** 2. Nyt valitaan välilehti **Paperin koko.** 3. Kohdasta **Suunta** valitaan hiiren vasenta painiketta näpsäyttämällä toivottu paperinsuunta pysty tai vaaka vastaavasta pallukasta. 4. Lopuksi kuitataan **OK**.
 * PAPERIN SUUNNAN MUUTTAMINEN**

Etsi-toiminnon avulla voidaan etsiä tekstistä haluttu sana tai sanat. Sen avulla nähdään kaikki kohdat joissa sana on joko itsenäisenä tai sitten se esiintyy muun sanan osana, painikkeesta Lisää voidaan kylläkin muuttaa asetuksia niin että ohjelma etsii vain kokonaiset sanat. Sama pätee myös korvaa-toimintoon jossa ohjelma ehdottaa korvausta myös kohtiin joissa korvattava sana on sanan osana, riippuen Lisää-painikkeen alaisista asetuksista. Korvaa-toiminto on kätevä jos on tehnyt toistuvan sanavirheen, mm. Pekka onkin Pekko jolloin korvaa-toiminto muuttaa kaikki Pekat Pekoiksi. Kumpaankin toimintoon pääsee **Muokkaa**-valikon kautta valitsemalla kumman tahansa kohdan **Etsi tai Korvaa** jolloin kummassakin tapauksessa päästään samaan ikkunaan.
 * ETSI/KORVAA -TOIMINTO**

1. Valitse välilehti **Etsi**. Kohtaan Etsittävä kirjoitetaan sana joka halutaan etsiä. 2. **Lisää**-painikkeen alta valitaan alasvetovalikosta suunta halutaanko etsiä sanaa kursorista ylös- tai alaspäin tai sanaa voidaan etsiä kaikkialta valitsemalla kohta Kaikki. 3. Kun olet asetellut Lisää-painikkeen alta haluamasi asetukset voit näpsäyttää hiiren vasemmalla painiketta **Etsi seuraava**. 4. Nyt ohjelma näyttää tekstistä kohdan mistä sana löytyy. Voit jatkaa halutessasi näpsäyttämällä **Etsi seuraava** -painiketta. 5. Kun kaikki etsittävät sanat on näytetty yksi kerrallaan, ohjelma esittää ikkunan jossa kerrotaan että Word on lopettanut etsinnän kohteessa asiakirja.
 * ETSI -TOIMINTO**

1. Korvaa-toiminto löytyy välilehdeltä Korvaa. 2. Kohtaan Etsittävä kirjoitetaan sana joka muutetaan ja kohtaan Korvaava kirjoitetaan sana joka korvaa etsittävän sanan 3. Lisää-painikkeen alta voidaan määritellä edelleen toimintoa. Ks. Vastaava-kohtaa Etsi-toiminnosta. 4. Etsi seuraava -painikkeesta saadaan sanan seuraava ilmentymä esiin ja Korvaa-painikkeesta sana korvaantuu. Näin jatketaan eteenpäin kunnes tiedosto on käyty läpi.
 * KORVAA -TOIMINTO**